Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Ekohoitola Kammi
Leimaajankuja 5
96460 Rovaniemi
Y-tunnus: 2063968-8
Puh. 050 471 8121

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Katja Korkalo p. 050 471 8121


Rekisterinnimi

Ekohoitola Kammin asiakasrekisteri


Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin henkilötietoja käytetään Ekohoitola Kammin asiakassuhteen hoitamiseksi ja asiakasturvallisuuden takaamiseksi


Rekisterin tietosisältö

– asiakkaan nimi
– syntymävuosi
– yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti)
– ihosairaudet
– muut terveystiedot, joilla voi olla vaikutusta hoitoihin
– annetut hoidot


Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään asiakkailta hoitolassa käynnin yhteydessä haastattelemalla ja tiedot tallennetaan ja siirretään lukittuun kaappiin.

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.

Ekohoitola Kammi käyttää Slotti ohjelmistoa ajanvarausten hallintaan. Slotin tietosuojaseloste löytyy osoitteesta: https://slotti.fi/

Ekohoitola Kammin lahjakortit voi ostaa Giffi ohjelmiston kautta. Giffin tietosuojaseloste löytyy osoitteesta: https://gifti.fi/

Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa kerääminen ja tallentaminen sekä hänen halutessaan tiedot on näytettävä hänelle. Tarkistusta koskeva pyyntö tulee tehdä henkilökohtaisen käynnin yhteydessä. Asiakkaan henkilöllisyys varmistetaan ja tarkistetaan ennen tietojen antamista. Koska haluan palvella asiakkaitani mahdollisimman hyvin toivon, että asiakas antaa vähintään yhteystietonsa käyttööni.


Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta eteenpäin. Tietoja ei siirretä EU:n eikä ETA:n ulkopuolelle.


Rekisterin suojaus

Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.

Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

Tietoihin on pääsy Ekohoitola Kammin henkilökunnalla. Tietoja käsitellään henkilötietolain vaatimalla huolellisuudella. Tiedot tallennetaan ja siirretään lukittuun kaappiin. Asiakastietoja säilytetään 2 vuotta, jonka jälkeen ne hävitetään. Rekisterin käyttäjät sitoutuvat vaitioloon sekä tehtäviin liittyvissä asioissa että muuten tietoon tulleista asioista.


Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Asiakas voi esittää tiedon korjaamista koskevan pyynnön asiakaskäynnin yhteydessä. Rekisteröidyn henkilöllisyydestä varmistutaan ja tarkistetaan ennen korjaamista. Tieto korjataan ilman aiheetonta viivästystä. Asiakkaalla on oikeus pyytää tietojensa välitöntä poistoa asiakkuuden päätyttyä.


Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Asiakasrekisteriä käytetään Ekohoitola Kammin markkinointiin asiakkaille. Markkinointi tarkoittaa 1-6 kertaa vuodessa lähetettävää tiedotetta sähköpostilla/tekstiviestillä erilaisista hoitopäivistä ja/tai asiakasetuihin liittyvistä tuote- tai hoitotarjouksista. Markkinointilupa kysytään asiakkaalta. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen markkinointiin.